الف ) زمان فراغت از تحصیل دانشجویان و آخرین ترم تحصیلی دانشجو

آخرین ترم تحصیلی دانشجو، نیمسالی است که حتی با کمترین واحد درسی مانده (بارعایت ­سقف مجاز سنوات تحصیلی)، واحدهای درسی خود را انتخاب و ثبت نموده و به صورت رسمی و حضوری اشتغال به تحصیل داشته و در پایان ترم در امتحانات شرکت کرده و موفق به گذراندن کلیه واحدهای درسی خود گردیده است.

تذکر 1: براساس آیین نامه آموزشی دوره های کاردانی و کارشناسی (مصوب جلسه 339 شورای عالی برنامه ریزی اردیبهشت ماه 1376، فصل دوازدهم، تبصره 1) تاریخ فراغت از تحصیل زمانی است که آخرین نمرۀ درسی دانشجو (اعم از تک درس، پروژه و کارآموزی) توسط استاد به اداره آموزش تحویل داده می شود.

تذکر 2: دانشجویانی که دروس پروژه و کارآموزی آنان بیش از یک نیمســال (بعد از آخرین ترمی که رسماً انتخاب واحد کرده و در کلاس حضور داشته اند) ادامه پیدا می کند برای دروس مذکور کلمۀ ناتمام درج می­شود که در صورت داشتن سنوات بایستی حداکثر تا پایان نیمسال تحصیلی بعد به نمرۀ قطعی تبدیل شود. در صورت تأخیر بیش از یک نیمسال تحصیلی در ارائه نمرۀ ناتمام، نمرۀ صفر در کارنامۀ نیمسالی که دانشجو واحد مذکور را انتخاب نموده ثبت و نمرۀ اخذ شده در نیمسال دیگری (ثبت نام توسط آموزش صورت می گیرد) وارد می شود. (دستورالعمل اجرایی برنامه های آموزشی و امور دانشجویی، امور دانش آموختگان، ص 38)

تذکر مهم:

در صورت افزایش سنوات بیش از حد مجاز تحصیل (6 نیمسال)، پرونده به کمیسیون موارد خاص موسسه ارجاع و چنانچه این کمیسیون با یک نیمسال ادامه تحصیل و افزایش سنوات موافقت نماید و مشکل نظام وظیفه نیز نداشته باشد با اخذ هزینه (شهریه) بابت یک ترم افزایش سنوات مذکور، و داشتن کلیۀ شرایط و ضوابط لازم می تواند ادامه تحصیل داده و در آن نیمسال فارغ التحصیل گردد.

تذکر خیلی مهم:

فارغ التحصیلان گرامی اگر برای تکمیل پرونده ، تسویه حساب و پیگیری مراحل اتمام تحصیل و مشخص نمودن وضعیت تحصیلی خود اقدام ننمایید غیاباً پرونده شما در کمیسیون مربوط، طرح و تصمیم گیری خواهد شد که عواقب ناشی از آن برعهده شخص شما می باشد.

 ضمناً تأخیر و تعلل در این امر شما را با مشکلاتی مواجه خواهد کرد که بخشی از آنها عبارت است از:

- ورود با غیبت به نظام وظیفه و مشمول اضافه خدمت گردیدن.

- منع ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر

-  به ­تعویق ­افتادن صدور مدارک تحصیلی ­و عدم­ امکان ­استفاده به ­موقع و مناسب ازمزایای قانونی آن از جمله استخدام و...

-  پیگیری از طریق مراجع قانونی ذیصلاح جهت تسویه حساب.

توجه : معافیت تحصیلی شما (صادره از ناجا) بلافاصله بعد از اتمام آخرین ترم تحصیلی، ابطال و به ناجا اعاده می­گردد.

ب ) شرایط فراغت از تحصیل

1-  کامل بودن پرونده شامل:

-   موجود بودن اصل مدرک مقطع قبلی در پرونده (اصل دیپلم برای کاردانی و اصل گواهینامه موقت یا اصل مدرک فوق دیپلم برای کارشناسی)

-   داشتن اصل تأییدیه تحصیلی(ارزش تحصیلی) و ریزنمرات مقطع قبلی.

2- نداشتن مشکل آموزشی شامل:

-     گذراندن کلیه واحدهای درسی.

-     داشتن معدل کل 12 به بالا.

-     نداشتن مشروطی بیش از حد مجاز.

-    نداشتن سنوات اضافه.

3- نداشتن بدهی شهریه و تسویه حساب با کلیه قسمتهای مندرج در برگ تسویه حساب.

تذکر: لازم است دانشجو قبل از پایان آخرین ترم تحصیلی جهت اطمینان از تکمیل بودن پرونده به امورآموزشی مراجعه نماید.

پ ) مراحل انجام تسویه حساب (جهت فراغت از تحصیل)

•  مراجعه به آموزش مربوطه
•  مراجعه به امور فارغ التحصیلان با ارائه کارت دانشجویی و اخذ برگ تسویه حساب
• انجام تسویه حساب با دوایر مربوطه

جدیدترین کپی از صفحۀ اول و توضیحات شناسنامه ( درصورت وجود تغییرات در شناسنامه ) ، کارت ملی و 4 قطعه جدیدترین عکس (بدون پشت نویس شده) الزامی است. (درصورت داشتن معافیت تحصیلی ارائه 8 قطعه عکس الزامی است .)

تبصره:

دانشجویانی که در طول مدت تحصیل، وام دریافت نموده­اند به امور دانشجویی  (وام دانشجویی) مراجعه و وام خود را تسویه کنند یا پس از پرداخت 10 درصد بدهی، دفترچه بازپرداخت اقساط دریافت ­نمایند.

   ت ) مراحل دریافت فرم اتمام معافیت تحصیلی و معرفی به ناجا به محض فراغت از تحصیل

دانشجویان مشمول خدمت سربازی باید پس از انجام مراحل فارغ التحصیلی با دریافت نامه اتمام معافیت تحصیلی به سازمان نظام وظیفه عمومی معرفی شوند.

 تذکر 1 : فارغ التحصیلان مشمول خدمت سربازی بهتر است حداقل 2 ماه مانده به پایان فرجه یک ساله پس از تاریخ فارغ التحصیلی ، نسبت به معرفی خود به نظام وظیفه اقدام نمایند.

تذکر 2 : در صورتی که مشمولین، در زمان مشخص شده مراجعه ننمایند عواقبی از جمله ورود به غیبت نظام وظیفه و مشمول اضافه خدمت گردیدن و محرومیت از پاامتره­ای حقوق و مزایا از جمله عدم ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را به دنبال خواهد داشت.

 ث ) شرایط دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی

توجه : گواهی نامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به شخص دانشجو یا وکیل قانونی او(با وکالتنامه محضری) و در صورت کامل بودن مدارک ذیل ارائه می شود.

1-مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه و ارائه مدارک مربوطه

2-  ارائه اصل مدرک قبلی (برای کاردانی ارائه اصل دیپلم و کارشناسی ارائه اصل فوق­دیپلم یا اصل گواهینامه موقت کاردانی)

3-مشخص شدن وضعیت وام و ارائه تاریخ آخرین قسط وام صندوق رافه دانشجویان

4-پرداخت مبلغ 10000 ریال جهت الصاق تمبر بر گواهینامه صادر شده.

5-ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل گواهینامه مذکور.

 تذکر : برای دانشجویان اتباع خارجی گواهینامه موقت پایان تحصیلات صادر نمی گردد.

ج ) شرایط و مدارک لازم جهت تحویل اصل مدرک پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به فرد فارغ التحصیل شده

 توجه : اصل مدرک پایان تحصیلات پس از اتمام تحصیلات، صادر و پس از ارسال به دانشگاه منتخب و تأیید آن با شرایط و ضوابط ذیل، به فرد تحویل داده می شود.

 1- افرادی که در چند مقطع دانش آموخته شده اند لازم است به ترتیب از مقطع پایین تر نسبت به اخذ دانشنامۀ خود اقدام نمایند.

2- ارائه دانشنامه به دانش آموختگان غیرایرانی منوط به اخذ و ارائه روادید خروجی قطعی به دانشگاه مربوطه می باشد.

3-  ارائه اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات صادر شده از این موسسه

4- ارائه اصل مدرک مقطع قبلی (برای کاردانی اصل دیپلم و برای کارشناسی اصل فوق دیپلم)

5-تسویه کامل وام.

6-پرداخت حق تمبر.

7-ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل مدرک مذکور.

مدارکی دال بر رسیدگی به وضع مشمولیت خدمت وظیفه عمومی که به شرح زیر می باشند:

    - دارندگان کارت پایان خدمت دوره ضرورت

     - دارندگان کارت معافیت دائم

     - دارندگان کارت معافیت موقت (کفالت پزشکی و یا معافیت برادر یا فرزند اسیر) در مدت اعتبار آن.

     - دارندگان گواهی اشتغال به تحصیل معتبر از دانشگاه محل تحصیل با درج شماره و تاریخ معافیت تحصیلی

    - دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور

    - دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نیروهای مذکور بدون داشتن غیبت اولیه

   - دارندگان گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پرورش، سازمان کشتیرانی جمهوری اسلامی ایران، آموزشگاه هواپیمائی موضوع مواد 6 و 7 و 8 و 9 قانون خدمت وظیفه عمومی.

   - دارندگان دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن

-    دارندگان­کارت  محرومیت از انجام خدمت وظیفه عمومی ­که به استناد قوانین قبلی صادر شده باشد.

چ ) شرایط تحویل ریزنمرات به دانشجویان فارغ التحصیل

توجه : ریزنمرات تایید شده در صورت داشتن شرایط ذیل فقط به فرد فارغ التحصیل و یا وکیل رسمی و قانونی او (که وکالتنامه رسمی و محضری دارد) تحویل داده می شود.

1-تسویه کامل وام.

2-مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه

  خ ) شرایط ارسال تأییدیه تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال به کار فارغ­التحصیلان (ارگانهای دولتی یا خصوصی)

 تذکر : ارائه تأییدیه تحصیلی فرد فارغ التحصیل شده از طریق سایت  http://portal.saorg.ir/inquiry(سامانه سجاد) می باشد هر دانشجو دارای کد صحت از سازمان امور دانشجویان وزارت علوم بوده و با ورود به سامانه سجاد و ارائه کدصحت میتواند تائیدیه تحصیلی خود را اخذ نماید.

ر ) دستورالعمل مربوط به صدورالمثنی­گواهینامه­موقت، دانشنامه و ریزنمرات (کاردانی و کارشناسی )

در صورتی که گواهی نامه موقت پایان تحصیلات، دانشنامه  شخص مفقود شود مراحل زیر انجام می ­پذیرد:

گواهینامه موقت پایان تحصیلات:

-تهیه یک برگ استشهاد محلی که به امضای حداقل سه ­نفررسیده باشد.(در انتهای بروشور درج شده است)

-تایید یکی از امضاها بوسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم و ارائه آن به امور فارغ التحصیلان.

-صدور المثنی گواهینامه موقت پایان تحصیلات از طرف امور فارغ التحصیلان

دانشنامه یا گواهینامه دائم:

1-تهیه استشهاد محلی

2- تایید آن به وسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم

3-نشر آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار در سه نوبت (هر دو ماه یک بار به هزینه شخص متقاضی)

4-تسلیم اولین روزنامه منتشره متضمن آگهی ذکر شده به امور فارغ التحصیلان.

6- صدور المثنی دانشنامه توسط موسسه.

-در صورتی که ریزنمرات دانش آموخته مفقود شود امور فارغ التحصیلان می تواند با گرفتن یک برگ تعهد فقط یک بار نسبت به تهیه و صدور ریزنمرات مجدداً اقدام نماید.

توصیه هایی به فارغ التحصیلان

     فارغ التحصیلان گرامی ضمن آرزوی موفقیت برای شما عزیزان، امور فارغ التحصیلان این موسسه جهت جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه و سرعت بخشیدن به کار توجه شما را به موارد ذیل جلب می نماید:

1-به هنگام مراجعه جهت دریافت هر گونه مدرک، متن مدارک دریافتی را به دقت مطالعه نموده و در صورتیکه با مشخصات شما مغایرتی نداشت جهت اخذ، امضاء و... اقدام نمائید.

توجه : عواقب ناشی از هرگونه مغایرت یا اشتباه در گواهی و مدارک صادر شده مستقیماً به فرد فارغ التحصیل یا تحویل گیرنده مدرک بر می گردد از جمله:

-  مراجعه مجدد شخص فارغ التحصیل و اعاده مدرک جهت اصلاح.

-   درصورتی که از طرف ارگانهای مختلف کپی مدرک صادر شده اشکال دار جهت استعلام ارسال شود مورد تأیید امور فارغ التحصیلان قرار نگرفته و در اموری از جمله ادامه تحصیل یا استخدام دچار مشکل خواهیدشد.

2-منظور از مدارکی مانند پایان خدمت و... که در قسمتهای مختلف ذکر شده ، اصل آن است و همراه داشتن اصل آنها به همراه سایر مدارک الزامیست.

3-کلیه مفاد فوق براساس مقررات و بخشنامه­های فعلی می­باشد و تغییرات احتمالی در سایت منظور می­شود لذا قبل از مراجعه به واحد فارغ التحصیلان موسسه از آخرین اطلاعات و تغییرات احتمالی از طریق سایت مطلع شوید.

 اداره امور فارغ التحصیلان